個人情報保護に関する基本方針
弓場会計事務所・宮下社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の個人情報の保護を重要事項として位置づけ、「個人情報保護に関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
１．個人情報の取得
当事務所は、お客様、取引先及び従業員等の個人情報を適法かつ適切な手段により取得します。
２．利用目的
① 公認会計士・税理士業務に関する役務の提供
② 社会保険労務士法に定める業務に関する役務の提供
③ コンサルティング業務に関連する役務の提供
④ その他、お客様との契約を履行する上で必要な役務の提供
⑤ 採用選考および採用後の人事管理
⑥ ①から⑤に付随する業務
３．個人情報の管理に関する事項
(1) 当事務所は、個人データへの不正アクセス、個人データの漏えい、滅失、又は棄損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。
(2) 個人情報の取扱いについて、お客様の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の第三者への開示
当事務所は、ご本人様の事前同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、取得した個人データを第三者に提供いたしません。
５．関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、個人情報保護委員会の定めるガイドライン等を遵守し、全従業者が個人情報の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
６．継続的改善
当事務所は、個人情報の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
７．安全管理措置
当事務所は、次のような安全管理措置を講じます。
(1) 組織体制の整備
特定個人情報保護責任者・事務取扱担当者を設定し、その責任の範囲を明確にします。
(2) 運用状況管理
運用状況を確認するため特定個人情報ファイルの利用･保管･廃棄等の利用実績を記録します。
(3) 人退室管理
出入口にICカードによるセキュリティロック及びモニターを導入し、入退室を制限・監視します。
(4) 機器及び書類並びに電子媒体等の管理
個人情報の記載された書類､特定個人情報を取り扱う機器及び電子媒体を管理区域から持ち出す場合には不正な持ち出し防止の管理を徹底し､機器･電子媒体についてはパスワードによる保護を徹底します。
(5) アクセス制御
個人情報の事務取扱担当者のPC単位にパスワードを設定しており本人以外の使用を防止します。
(6) 外部からの不正アクセス等の防止
個人情報を取り扱うサーバー及び事務取扱担当者のPCともに情報システム及び機器にウイルス対策ソフトウェア等を導入して情報漏洩リスクを削減します。外部からの電子媒体等によるデータの持ち込みについてもすべてウイルスチェックを実施します。
(7) 事務取扱担当者の教育等の実施
個人情報の適正な取扱いを周知徹底するため全体会議時に定期的な研修を実施します。
8．お問合せ
当事務所は、個人情報の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
弓場会計事務所
公認会計士・税理士 弓 場 法
宮下社会保険労務士事務所
特定社会保険労務士 宮下 由美
個人情報保護に関する基本方針に関するお問合せ先
電話番号 026-267-9488
情報セキュリティに関する基本方針
弓場会計事務所・宮下社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、事業活動を正常かつ円滑に行う上で、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつであると考え、当事務所の情報資産を保護する指針として、以下の通り情報セキュリティ方針を定めています。
(1) 情報資産の適切な管理
当事務所は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確保するための適切な管理を行い、これらを脅かすすべての脅威から情報資産を保護することに努めます。
(2) 事務所内体制の整備
当事務所は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を事務所内の正式な規則として定めます。
(3) 事務所内教育
当事務所は、経営者、従業員が、情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施します。
(4) 法令及び契約上の要求事項の遵守
当事務所は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守します。
(5) 情報セキュリティの継続的改善
当事務所は、本方針および関連する諸規則、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。
(6) 違反及び事故への対応
当事務所は、情報セキュリティに関する事故の発生予防に努めるとともに、万一事故が発生した場合は、事故対応のみならず再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。
弓場会計事務所
公認会計士・税理士 弓 場 法
宮下社会保険労務士事務所
特定社会保険労務士 宮下 由美